跨境电商客服处理售后问题的小贴士

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对于跨境电商客服处理售后问题的小贴士的信息我们经过汇总和整理给大家介绍一下,通过阅读跨境电商客服处理售后问题的小贴士可以更深入的了解,希望这篇文章对大家有所帮助。

客服人员是跨境电商中不太受重视的一个群体,比起每天处理分析数据的运营,还有各种实时变化的榜单,客服人员的存在感微乎其微。但客服作为唯一能够直接与顾客交流的群体,在整个交易过程中其实有着举足轻重的作用。客服人员需要处理各种各样的售后问题,尤其是面对外国人的时候,语言差异带来的沟通难题更容易导致差评的出现,所以客服人员更需要掌握一些小技巧来应对跨境电商售后问题。

一、在给顾客发送回复邮件时,一定要迅速且在言语间体现自己的重视感,这样会给顾客一种简单的心理安慰,方便之后的沟通,邮件中一定要经常提起"Thank you","Sorry"这样的礼貌用语。

二、在交流中尽量把握主动权,充分倾听用户的诉求,但也要表明处理原则。在处理问题时一定要清晰地给出用户选择,最好是分点来举例,主动去进行引导,让顾客能够更加清晰的描述自己遇到的问题,也能更好地解决问题,不要只让用户去说明。

三、严肃对待客户的中差评,可以通过沟通来解决的问题,需要与客户积极沟通,争取撤销相应评价。对于不能沟通解决的问题,要进行整理和反馈,从中提取有意义的需求,让卖家能够参考从而对商品相关信息进行调整。

四、充分了解商品细节,以应对顾客对于商品的提问。在回答商品相关问题时,尽量采用图片的形式,这样可以给客户更加直观的体验,同时也要用文字来进行讲解,细化顾客的疑问,使他们对想要购买的商品有着深刻的认识,从而避免顾客在收到商品后出现与预期不符的问题。

处理顾客的售后问题也是需要不断收集经验的,客服要将遇到过的问题及时记录和整理,以便给顾客提供更好的售后服务。


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